Принимая персонал на работу, нужно быть готовым не только к увеличению производительности на предприятии, а также эффективному решению многих бизнес-задач. Кроме того, увеличение штата ведет и к ряду рисков. К каким именно? Об этом мы и поговорим в статье.
Кадровые
Процесс кадрового делопроизводства – это прямая обязанность любого работодателя. Для этого на предприятии заводят специального сотрудника или же их отдел, которые занимаются формированием личных дел, подготовкой кадровых приказов, оформлением справок и больничных, разработкой табеля учета рабочего времени, сдачей отчетов в государственные органы и многое другое. Но все мы люди, так что каждый может ошибиться. При этом ошибки кадровиков могут привести к различным штрафам и другим санкциям. Чем больше у вас сотрудников, тем выше вероятность проверки, и тем больше риск выявления определенных несоответствий.
Кроме того, к кадровым рискам стоит также отнести вероятность того, что сотрудник:
● пойдет в отпуск;
● заболеет;
● получит травму.
Все это несет для фирмы дополнительные издержки. Ведь так придется тратиться на поиск временного специалиста, его обучение. Это может сказаться и на эффективности функционирования предприятия. Кроме того, в случае травмы на работе придется выплачивать для сотрудника компенсацию.
Миграционные
На самом деле, это подвид кадровых рисков, но в силу специфики и распространенности их стоит выделить в отдельную группу. Часто для работодателя необходимо привлечь сотрудников из-за границы. Как правило, это связано с такими случаями:
● стоимость услуг мигрантов на порядок ниже;
● на отечественном рынке труда нет подходящих специалистов;
● иностранец нужен для определенного эффекта (например, шеф-повар в ресторан зарубежной кухни).
Но тут кроме обычных кадровых проверок в игру вступают еще и миграционные органы. При этом для предприятия очень важно тщательно проверять все документы сотрудников, вовремя подавать отчеты, да и на курьера придется потратиться (ведь в соответствующие государственные органы нужно будет часто отсылать разные документы).
А штрафы за неправильное оформление мигрантов очень даже большие – до 1 млн. руб. и до 3 месяцев запрета заниматься предпринимательской деятельностью.
Бухгалтерские
Кроме кадрового делопроизводства работодатель обязан:
● рассчитывать заработную плату и другие вознаграждения;
● выплачивать все это сотрудникам;
● удерживать налоги из зарплаты, а также уплачивать ЕСВ.
Если называть строгими кадровые проверки, то что уж говорить о налоговых органах? Каждая копейка тут будет тщательно подсчитываться, так что штрафы возникнут даже при самой скрупулезной работе.
Другие недостатки от привлечения сотрудников в свой штат
Кроме того, чем больше сотрудников, тем выше будут дополнительные затраты на аренду помещений, уборку, проведение корпоративных мероприятий, обучение и контроль.
Можно ли избежать этих рисков?
Да, современные методы кадрового менеджмента позволяют избежать всего этого. Один из самых эффективных вариантов решения данной проблемы – это воспользоваться аутстаффингом (заказать можно на сайте outsourcing-kadrov.ru/autstaffing). Благодаря такой услуге ваш персонал будет переоформлен на подрядчика (именно на него переходят обязанности по ведению персонала и, соответственно, вышеперечисленные риски), при этом все производственные процессы останутся неизменными.
