Обычных пользовательских сервисов уже не хватает компании, которая уверенно растет и расширяет свою команду. Возникает необходимость объединять сотрудников в общей рабочей среде для более эффективного взаимодействия. Для этого есть два решения – строительство собственной IT-инфраструктуры или привлечение облачных сервисов.
Существует сервер как физическое устройство для хранения данных и работы корпоративных сервисов. Он может располагаться в отдельной комнате с особым микроклиматом непосредственно в офисе, либо его арендуют в дата-центре. Благодаря серверам компания значительно увеличивает производительность и контролирует все аспекты IT-инфраструктуры.
Создавая свой сервер, предприниматель самостоятельно решает вопросы выбора оборудования, настройки и обновлений. Политикой конфиденциальности компании определяется, как к серверу подключаются сотрудники – из офиса, или для них настраивается удаленный доступ.
Для обслуживания сервера в штат нужно нанимать технических специалистов, а каждые 3–5 лет обновлять компоненты оборудования, которое постепенно устаревает. На старте создания собственной инфраструктуры и в течение первого года его работы средств потребуется в три раза больше, чем в последующие годы. Нужно закупить оборудование, оплатить лицензию и обучить персонал, настроить на каждом компьютере сеть и обеспечить бэкапы.
Удаленные ресурсы – это облачные сервисы с местом хранения данных, вычислительными мощностями и другими IT-услугами. Облако предоставляет возможность создать совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации из любой точки мира. Так как все данные хранятся на разных серверах, в случае сбоя файл не потеряется.
Известный в России сервис Яндекс 360 для бизнеса предлагает SaaS-решения для командной работы. В платформу входят Документы для совместной работы, Диск для хранения данных, корпоративная Почта, Трекер для управления процессами и проектами, Телемост для видеоконференций, общий Календарь. Работа ведется в закрытом контуре, куда невозможно попасть без наличия учетной записи. У клиента есть возможность выбрать тариф.
Поставщик услуги занимается настройкой, обучением, обновлением, «переездом» офиса. Предприниматель снижает затраты за счет отсутствия платы за оборудование, ему не нужны технические специалисты.
Пояснения к работе SaaS-платформы дал руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев. Основным ее преимуществом он назвал комплексный подход. Также эксперт заметил, что бизнес, решившийся на внедрение SaaS-решения, часто испытывает беспокойство по поводу безопасности данных. Оснований для опасений нет, так как все дата-центры Яндекса размещены в России, и хранящаяся там информация защищена максимально. Кроме того, от различных форс-мажоров, в числе которых могут быть поломки и сбои, клиентские данные защищает ежедневное резервное копирование. Обеспечение надежности самого сервиса – зона ответственности поставщика услуги.
Создание своего сервера оправдано в том случае, если у компании есть достаточно средств для строительства и поддержания локальной инфраструктуры. Предприниматель сможет сам обеспечивать безопасность данных, настраивать удаленный доступ для сотрудников, расширять мощности сервера.
Расходов на установку и обслуживание облака нужно меньше. Это решение подойдет для тех, кому важны гибкость и возможность быстрого масштабирования, а также подключение команды к работе откуда угодно. Но, выбирая облако, следует помнить, что отвечает за работу удаленного ресурса вендор, именно он обеспечивает безопасность данных и обслуживает локальную сеть.
Фото: Изображение от Freepik
