При ведении бизнеса часто возникает необходимость иметь под рукой сводные таблицы, объединяющие данные из разных источников. Например, если у вас несколько сотрудников, которые регулярно предоставляют отчетность, постоянно открывать каждый файл или лист таблицы — неудобно и утомительно. Чтобы упростить процесс, покажем, как с помощью редактора «Р7-Офис», который лежит в основе Документов VK WorkSpace, можно быстро собрать данные в одной таблице.
Пример: объединение отчетов по точкам продаж
Представим ситуацию: у нас есть три торговые точки по продаже цветов. Каждый продавец фиксирует чистую прибыль от продажи пяти разных сортов цветов каждый месяц. Эти данные ежедневно заносятся в таблицу, а затем формируются ежемесячные отчеты.
Допустим, в таблице у нас три листа: «Магазин 1», «Магазин 2» и «Магазин 3». На каждом листе суммируются данные по строкам с помощью простой формулы =СУММ(…). Например, в ячейке N7 записана формула =СУММ(N2:N6), которая подсчитывает общую прибыль по всем сортам цветов. То же самое сделано и на остальных двух листах — отличаются только названия.
Когда мы убедились, что на каждом листе в ячейке N7 подсчитана общая сумма, переходим на лист «Общий доход». Здесь в ячейки:
- B2 вставляем формулу =’Магазин 1′!$N$7
- B3 — =’Магазин 2′!$N$7
- B4 — =’Магазин 3′!$N$7
После этого в ячейку B5 (или любую другую подходящую) можно вставить итоговую формулу: =СУММ(B2:B4) — она подсчитает общий доход по всем магазинам.
Преимущества ссылок на другие листы
Ссылаться на другие страницы в документе — просто и удобно. Такие формулы обновляются автоматически при изменении данных, а при необходимости вы можете ограничить доступ к отдельным листам. Это делается через вкладку «Защита», где можно выбрать пункт «Защитить лист» и установить пароль на редактирование. Так вы будете уверены, что данные не изменятся случайно или без вашего ведома.
